Bỏ qua nội dung
EmberX Help Center

Nhập Dữ Liệu

Tính năng Import cho phép bạn điền dữ liệu vào EmberX hàng loạt bằng cách tải lên file Excel (.xlsx) đã định dạng. Điều này đặc biệt hữu ích khi thiết lập cơ sở mới hoặc di chuyển từ hệ thống khác.

Có Thể Nhập Gì

Một file nhập duy nhất có thể tạo bản ghi trên năm khu vực cùng lúc:

Loại dữ liệuTạo
Địa điểmBản ghi địa điểm (với loại, mô tả, tầng)
Trung tâm dịch vụTrung tâm dịch vụ liên kết với địa điểm
Mã QRMã QR liên kết với địa điểm và trung tâm dịch vụ
Người dùngTài khoản nhân viên với vai trò và gán trung tâm
Sản phẩmDanh mục sản phẩm

Lấy File Mẫu

Trước khi xây dựng file nhập của bạn, tải mẫu để xem định dạng mong đợi:

  1. Vào Import trên thanh điều hướng.
  2. Nhấn Download Sample.

Mở file trong Excel. Nó chứa các tờ đã định dạng sẵn với dữ liệu ví dụ và gợi ý cột.

Cấu Trúc File Nhập

File Excel dùng hai tờ:

Tờ 1: Locations

Mỗi hàng tạo một địa điểm. Nếu tên trung tâm dịch vụ được cung cấp, nó cũng được tạo (hoặc khớp nếu đã tồn tại). Nếu mô tả mã QR được cung cấp, mã QR được tạo cho địa điểm đó.

CộtBắt buộcMô tả
Location Name✓ (nếu tạo QR)Tên hiển thị địa điểm
Location Type—room hoặc area
Location Description—Ghi chú tùy chọn
Address / Floor—Tầng hoặc tòa nhà vật lý
Room Type—Danh mục phòng (Deluxe Suite, Standard Twin, v.v.)
Service Center Name✓ (nếu tạo QR)Liên kết QR với trung tâm dịch vụ này
Service Center Description—Ghi chú tùy chọn cho trung tâm
QR Code Description—Để trống để bỏ qua tạo mã QR cho hàng này

Tờ 2: Users

Mỗi hàng tạo một tài khoản người dùng.

CộtBắt buộcMô tả
Full Name✓Tên hiển thị của người dùng
Email✓Email đăng nhập
Username—Tự động tạo từ email nếu để trống
Password✓Mật khẩu ban đầu
Role✓Một trong: super_admin, director, admin, manager, supervisor, user, staff
Tags—Tags nội bộ phân cách bởi dấu phẩy
Staff Service Centers—Tên trung tâm dịch vụ phân cách bởi dấu phẩy (gán là nhân viên)
Manager Service Centers—Tên trung tâm dịch vụ phân cách bởi dấu phẩy (gán là quản lý)

Thực Hiện Nhập

  1. Vào Import trên thanh điều hướng.
  2. Kéo thả file .xlsx vào khu vực tải lên, hoặc nhấn để duyệt.
  3. Nhấn Import.
  4. Xem kết quả tóm tắt hiển thị bao nhiêu bản ghi được tạo hoặc bỏ qua (trùng lặp được bỏ qua tự động).

Kết Quả Nhập

Sau khi nhập, bạn sẽ thấy bảng phân tích:

  • Service Centers: created / skipped
  • Locations: created / skipped
  • QR Codes: created / skipped
  • Users: created / skipped
  • Products: created / skipped
  • Errors: Bất kỳ hàng nào thất bại, với mô tả lý do

Bản ghi bị bỏ qua (không trùng lặp) nếu bản ghi khớp đã tồn tại — ví dụ: trung tâm dịch vụ cùng tên, hoặc người dùng cùng email.

Mẹo

  • Chạy nhập thử trước với 2–3 hàng để xác minh định dạng cột của bạn đúng.
  • Thứ tự quan trọng trên tờ Locations: Nếu nhiều hàng dùng cùng tên trung tâm dịch vụ, hàng đầu tiên tạo nó; các hàng tiếp theo tham chiếu đến cùng trung tâm.
  • Mật khẩu được hash — mật khẩu văn bản rõ trong file được dùng để tạo tài khoản và không được lưu.

Phân Quyền

Thao tácQuyền tối thiểu
Truy cập và thực hiện nhậpAdmin