Phản hồi (Feedbacks)
Module Phản hồi thu thập và quản lý các đánh giá hài lòng từ khách hàng. Khách gửi phản hồi bằng cách quét Mã QR Phản hồi mở ra form độc lập tại /feedback/{token}.
Trạng Thái Phản Hồi
Mỗi phản hồi trải qua một vòng đời:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| New | Vừa gửi, chưa được xử lý |
| Replied | Nhân viên đã gửi phản hồi qua chat sheet |
| WIP | Đánh dấu “đang xử lý” — vấn đề đã được ghi nhận |
| Resolved | Vấn đề đã giải quyết; ghi chú giải pháp đã lưu |
| Dismissed | Đã ghi nhận nhưng không cần hành động |
Đánh Giá Sao
Khách đánh giá trải nghiệm từ 1 đến 5 sao. Bạn có thể lọc danh sách theo bất kỳ đánh giá nào.
Loại Phản Hồi
| Loại | Mô tả |
|---|---|
| general | Phản hồi hài lòng chung hoặc nhận xét |
| staff | Phản hồi hướng đến nhân viên hoặc division cụ thể |
Bộ Lọc Danh Sách
Ba dropdown bộ lọc giúp thu hẹp danh sách:
- Trạng thái — New, Replied, WIP, Resolved, Dismissed, hoặc Tất cả
- Đánh giá — 1★ đến 5★, hoặc Tất cả
- Loại — Staff hoặc General, hoặc Tất cả
Nút Đặt lại xóa tất cả bộ lọc cùng lúc.
Phản Hồi Lại Khách
Nhấn Phản hồi trên bất kỳ hàng nào để mở Feedback Chat Sheet — bảng trượt hiển thị toàn bộ luồng hội thoại phản hồi. Bạn có thể nhập nội dung trả lời gửi lại cho khách.
Sau khi phản hồi, trạng thái tự động chuyển thành Replied.
Giải Quyết Phản Hồi
Nhấn Giải quyết để mở Hộp thoại Giải quyết:
- Nội dung phản hồi gốc được hiển thị để tham chiếu.
- Nhập Giải pháp / Hành động đã thực hiện (bắt buộc).
- Nhấn nút Đánh dấu Đã giải quyết màu xanh lá.
Trạng thái chuyển thành Resolved và giải pháp được lưu vào cơ sở dữ liệu.
Tab Cài Đặt — Định Tuyến Phản Hồi
Trong trang Phản hồi, tab Cài đặt cho phép cấu hình định tuyến theo sao:
- Ánh xạ mỗi đánh giá sao (1★ đến 5★) với một Tag.
- Khi khách gửi phản hồi với đánh giá nhất định, hệ thống tự động gắn tag.
- Tags có thể được dùng để định tuyến hoặc lọc phản hồi đến đúng nhóm.
Ví dụ:
- 1★ → tag “urgent” → xuất hiện trong hàng đợi khẩn cấp
- 5★ → tag “compliment” → có thể được làm nổi bật trong báo cáo
Mã QR Phản Hồi
Mã QR phản hồi được quản lý riêng trong Phản hồi → Mã QR trên thanh bên. Xem trang Mã QR Phản hồi để biết thêm chi tiết.
Yêu Cầu Quyền
| Vai trò | Xem | Phản hồi | Giải quyết |
|---|---|---|---|
staff | ✅ | ✅ | ✅ |
supervisor | ✅ | ✅ | ✅ |
manager | ✅ | ✅ | ✅ |
admin trở lên | ✅ | ✅ | ✅ |