Nhập dữ liệu (Import)

Module Nhập dữ liệu cho phép bạn thiết lập hoặc di chuyển tập dữ liệu lớn nhanh chóng bằng cách tải lên một file Excel (.xlsx). Thay vì tạo từng bản ghi một, bạn có thể chuẩn bị tất cả dữ liệu trong bảng tính và nhập toàn bộ trong một thao tác.

Những Gì Có Thể Được Nhập

Sheet	Bản Ghi Được Tạo
Service Centers	Divisions (phòng ban/nhóm)
Locations	Phòng, bàn, hoặc khu vực vật lý
QR Codes	Token QR chat liên kết đến địa điểm và division
Users	Tài khoản nhân viên (mật khẩu đã mã hóa, phân công vai trò)
Products	Mặt hàng trong danh mục sản phẩm

Cách Nhập

Bước 1: Tải File Mẫu

Nhấn Tải mẫu ở góc trên phải. File .xlsx được định dạng sẵn sẽ được tải về với:

• Tất cả sheets và header cột cần thiết
• Các hàng ví dụ hiển thị định dạng mong đợi
• Ghi chú về trường bắt buộc và tùy chọn

Bước 2: Điền Dữ Liệu

Mở file mẫu trong Excel hoặc Google Sheets. Tuân theo cấu trúc cột:

• Không đổi tên sheets hoặc header cột.
• Để trống các cột tùy chọn — không xóa chúng.
• Dùng đúng giá trị trạng thái như trong ví dụ (active, inactive, v.v.).

Bước 3: Tải Lên và Nhập

1. Kéo file .xlsx đã hoàn thành vào vùng tải lên, hoặc nhấn để duyệt.
2. Tên và kích thước file hiển thị sau khi chọn. Nhấn Xóa để thay thế.
3. Nhấn Nhập.
4. Chờ thanh tiến trình hoàn thành.

Kết Quả Nhập

Sau khi nhập thành công, bạn sẽ thấy bảng kết quả:

Nhập hoàn thành — 47 bản ghi đã tạo

Service Centers:  3 đã tạo · 0 bỏ qua
Locations:       12 đã tạo · 2 bỏ qua
QR Codes:        12 đã tạo · 2 bỏ qua
Users:           15 đã tạo · 1 bỏ qua
Products:         5 đã tạo · 0 bỏ qua

Bản Ghi Bỏ Qua

Bản ghi bị bỏ qua (không gây lỗi) khi:

• Bản ghi có cùng định danh duy nhất đã tồn tại (ví dụ: cùng email cho users, cùng token QR).
• Một trường bắt buộc bị thiếu.

Cảnh Báo

Nếu có hàng gặp sự cố, bảng cảnh báo màu vàng liệt kê chúng. Xem lại và nhập lại các hàng cụ thể đó nếu cần.

Xử Lý Lỗi

Lỗi	Nguyên nhân
”Vui lòng chọn file Excel (.xlsx)“	Sai định dạng file — chỉ hỗ trợ .xlsx
”Nhập thất bại”	Lỗi phía server — kiểm tra bảng cảnh báo để biết chi tiết

Thận trọng

Nhập là bổ sung — chỉ tạo bản ghi mới, không bao giờ cập nhật hoặc xóa bản ghi hiện có. Nếu cần cập nhật dữ liệu hiện có, hãy dùng các trang quản lý riêng lẻ (Divisions, Locations, Products, Users, QR Codes).

Vai Trò Yêu Cầu

Nhập dữ liệu bị giới hạn cho Admin và cao hơn (level 90+). Nhân viên thông thường không thể truy cập trang này.

Mẹo Cho Tập Dữ Liệu Lớn

• Nhập theo thứ tự: Service Centers → Locations → QR Codes → Users → Products để tôn trọng các phụ thuộc khóa ngoại.
• Kiểm tra với 2–3 hàng mỗi sheet trước để xác minh định dạng trước khi nhập hàng trăm bản ghi.
• Nhập được thực hiện theo giao dịch mỗi sheet — nếu một sheet thất bại, các sheet khác vẫn có thể thành công.